Posle više od godinu dana rada od kuće, postepenog stabilizovanja stanja pandemije i dostupnosti vakcina protiv COVID-19, deo kompanija odlučuje se za povratak u kancelarije. Biće to još jedna promena koja potencijalno može da donese nove izazove i poteškoće, prvenstveno menadžerima jer će morati da ispune različite uslove, da odgovore na potrebe kompanije i obezbede nove uslove za rad koje će zaposleni očekivati.
Uspeh procesa povratka u kancelarije zavisiće od mogućnosti menadžera da obezbede mere zaštite i stvore balans između potreba kompanije i potreba zaposlenih.
Promene koje menadžeri očekuju
Prema istraživanju Great Place to Work Instituta više od polovine menadžera planira povratak zaposlenih u toku 2021. godine, s namerom realizacije u periodu od 6 do 12 meseci. Sprovodiće se postepeno i uz dostupnu opciju rada od kuće za deo zaposlenih, kao i fleksibilnost u kombinovanju dostupnih mogućnosti organizacije.
Pomenuto istraživanje ukazuje na još jednu zanimljivu statistiku, a tiče se produktivnosti tima. Polovina menadžera navela je da produktivnost nije bila značajno ugrožena tokom pandemije, dok je njih 30% istaklo pozitivan uticaj rada od kuće na produktivnost i timski rad. Iz tog razloga, mnogi očekuju da će se taj trend nastaviti prilikom povratka u kancelarije – bolje raspoloženje i atmosfera, više prijateljski odnosi među zaposlenima i bolja saradnja.
Promene u radnom prostoru koje će menadžeri morati da implementiraju
Izbor nove lokacije je jedna od prvih potencijalnih novina. To se prvenstveno odnosi na one kompanije koje nemaju svoj prostor i, posle više od godinu dana rada od kuće, traže novi. U zavisnosti od broja zaposlenih koji će se vratiti u kancelarije, odabir manjeg prostora je sada izvesnije rešenje koje potencijalno donosi smanjenje troškova.
Takođe, prilikom izbora lokacije treba uzeti u obzir afinitete zaposlenih. Odviknuti od mnogo sati provedenih u putu do posla i problema sa parkiranjem, sada će biti otvoreniji za lokacije udaljene od centra i gradske gužve. Može se očekivati i da će zaposleni više značaja pridavati mogućnostima za slobodne aktivnosti oko nove lokacije, postojanju biciklističkih staza i šetališta. Takođe, opcije unutar novog prostora poput parkinga za bicikle, prostora za odmor, tuš kabina itd, mogu igrati značajnu ulogu.
Opasnost od zaraze će dugo biti prisutna i zahtevaće temeljne mere zaštite, koje će zaposlenima biti prioritet. Zato se preporučuje otvoren plan uređenja bez pregradnih zidova i vrata, u kojem su različiti delovi prostora spojeni u jedan. Ovo je, doduše, dominantan trend u enterijeru poslednjih godina tako da to neće predstavljati veliku novinu, ali će svakako olakšati održavanje higijene u prostoru.
Prilagođavanje prostoru mora obuhvatiti i obezbeđivanje adekvatnog rastojanja između zaposlenih, ali tako da se ne narušava mogućnost jednostavne komunikacije i saradnje. Iako deluje paradoksalno, to je moguće postići uz odgovarajući nameštaj kao što su veliki zajednički stolovi, providne pregrade između mesta za sedenje, kao i raspored sedenja u manjim grupama zaposlenih, i pomoću video sastanaka kad god to mogućnosti dozvoljavaju. Dovoljno prostora i revizija dizajna enterijera olakšaće obezbeđenje svih neophodnih mera zaštite.
Uz otvoren plan prostora, zaposleni će ceniti puno prirodnog svetla i mogućnost prirodne ventilacije. Dakle, prostori sa velikim staklenim površinama i funkcionalnim prozorima će imati prednost, kao i oni u kojima je uvedena najsavremenija tehnologija sistema za ventilaciju i hlađenje.
Sa novim tehnologijama i poslovima za koje je dovoljan samo laptop, više nije neophodno da kompanija na raspolaganju ima velike radne stolove. Odlično rešenje u takvim situacijama, posebno ako se radi o malom broju ljudi za koje je potreban radni prostor, jeste “hot desk” u okviru coworking objekta. Sa opcijom “hot desk”-a moguće je lako održavanje higijene i čišćenje posle svakog radnog dana.
Male sale za sastanke postepeno će preuzimati ulogu servisa za video conferencing. Prostorije u kojima može da se obezbedi dovoljno mesta za sedenje, a opet omogućava i uključivanje saradnika putem video linka, biće od velike pomoći. Tome treba dodati i uslugu pouzdane i stabilne internet veze kao preduslova za održavanje dobre komunikacije, kako tokom sastanaka, tako i u toku celog radnog dana.
Kako obezbediti siguran povratak zaposlenih u kancelarije
Prema prethodno pomenutom istraživanju, menadžeri veruju da će oko 25% zaposlenih nastaviti da radi od kuće. Prema nekim procenama, taj broj će biti i veći. Međutim, za sve koji će se vratiti u kancelarije, važno je obezbediti neophodne uslove.
Preporuka je da u ceo proces budu uključeni i sami zaposleni, odnosno, da se u obzir uzmu njihove želje, da se uključe u sam proces odabira, organizacije prostora i selidbe. Ako se odlučite za iznajmljivanje prostora (ili stolova) u postojećim radnim okruženjima, možete se osloniti i na pomoć menadžera na licu mesta.
Ponuda koja nudi sveobuhvatno rešenje
Pred mnogim menadžerima je period pun izazova i zahteva za ispunjenjem uslova koji će obezbediti uspešan povratak zaposlenih u kancelarije. Sveobuhvatno rešenje već postoji i to na na četiri lokacije dinamičnog i inspirativnog Desk&More radnog prostora. Uz 3 zone namenjene radu i saradnji, na raspolaganju su razne mogućnosti organizacije prostora, fleksibilni uslovi zakupa i brojne dodatne pogodnosti koje nudimo sa ciljem da obezbedimo sigurno i uspešno poslovanje svih stanara.
Iskoristite sve pogodnosti koje vam nudimo i postanite stanar u Desk&More radnom prostoru.
